Analista de Recebimentos Pleno
Descrição da vaga
Ser #TimeFeA significa gostar de desafios, fazer parte de uma equipe multidisciplinar e muito mais!
Nossos colaboradores e clientes nos ensinam muito a cada dia.
Buscamos um profissional disposto a aprender e crescer, porque aqui #pensamos grande, pensamos Felsberg.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar os créditos recebidos em conta corrente, conciliando-os com a documentação processada e tratando com o cliente eventuais divergências, garantindo o cumprimento da agenda de recebimentos (baixas diárias de faturas, conciliação de pagamentos, lançamento de adiantamentos, transmissão e recepção de arquivos junto ao site do banco Itaú);
- Preparar relatórios e quadros demonstrativos, com indicadores sobre a posição do contas a receber (período e provisões), para análise da gestão do escritório, comitê financeiro e comitê executivo;
- Preparar relatórios para os clientes internos sobre inadimplência e evolução dos clientes (negociações e pagamentos);
- Identificar inadimplências e efetuar cobranças de valores nacionais e internacionais pendentes, por meio de contato via e-mail e telefone, mantendo o sócio responsável sempre ciente do andamento;
- Manter atualizado o controle da gestão de cobrança no sistema, registrando todas as etapas e resultados. Em caso de dificuldade, analisar e executar o melhor plano de ação junto ao sócio responsável;
- Controlar e acompanhar negociações de clientes em Recuperação Judicial e/ou confissão de dívida, atualizando periodicamente os valores devidos e mantendo os departamentos jurídico e faturamento atualizados;
- Organizar e executar ações periódicas de cobrança, enviando aos sócios suas respectivas carteiras de clientes devedores e realizando reuniões periódicas;
- Realizar contato com clientes para solicitação de informações necessárias para atualizações cadastrais ou contábeis, como prazos, regras financeiras e alterações de dados;
- Elaborar recibos, credit notes, debit notes, atualizações de W-8, atestados de residência fiscal, termos de quitação e demais comunicações solicitadas pelos clientes;
- Realizar interface com empresas de cobrança externas para envio de contas vencidas há mais de 6 meses, mediante aprovação do sócio responsável, bem como acompanhar os resultados dessas terceirizações;
- Atuar na integração com a contabilidade, garantindo o correto alinhamento das informações financeiras e contábeis;
- Atuar como referência técnica para a equipe de cobrança, oferecendo suporte e orientação em casos mais complexos.
Requisitos e qualificações
- Profissional detalhista, organizado, concentrado e proativo;
- Forte capacidade de gestão de documentos, prazos e entregas;
- Boa comunicação com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
- Inglês avançado;
- Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) – básico;
- Crystal Reports – básico;
- Sistemas TOTVS – avançado.
Informações adicionais
- Sistema de trabalho híbrido.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste de Inglês
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Gestor
- Etapa 5: Contratação
Olhar presente com visão de futuro
Fundado por Thomas Felsberg, o escritório mantém o espírito inovador em tudo o que faz.
Antes de sermos reconhecidos como pioneiros em Recuperação Judicial, fomos um dos primeiros escritórios a atuar em financiamento aeronáutico e contribuir para o desenvolvimento de project finance e venture capital no Brasil.
Estamos sempre antenados com o mercado e com as novas áreas do Direito.
O escritório formou núcleos de estudos internos focados em prever demandas futuras de nossos clientes, sempre com equipes multidisciplinares.
Mais do que prestadores de serviço, somos parceiros.
Venha ser #TimeFeA!
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